Inschrijven akten
Inschrijven buitenlandse geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten
Het komt steeds vaker voor dat Nederlanders moeilijkheden ondervinden bij het inschrijven van in het buitenland opgemaakte akten. Hieronder volgt een korte uiteenzetting van punten waar u aan moet denken alvorens de documenten aan te bieden bij de gemeente Den Haag (centraal punt waar buitenlandse akten worden ingeschreven). Inschrijven van buitenlandse akten is niet verplicht. Een afschrift of uittreksel van een akte heeft echter een beperkte geldigheidsduur, ook een afschrift uit het buitenland. Indien de akte is ingeschreven, kunt u ten alle tijde afschriften en/of uittreksels opvragen bij de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag. De inschrijving bespaart U later tijd en geld. Indien men van plan is om de in Uruguay opgemaakte akte in Nederland in te schrijven, dient deze altijd gelegaliseerd te worden door het Uruguayaanse Ministerie van Buitenlandse Betrekkingen (adres: Paraguay 1472, Montevideo) Vervolgens kunt U de akte aanbieden bij de consulaire afdeling van de Ambassade ter legalisatie.
Welke stukken u moet overleggen voor inschrijving van een:
Geboorteakte
- Origineel afschrift van de buitenlandse geboorteakte.
- Bewijs van Nederlanderschap van de geborene, Nederlands paspoort of bijschrijving in een Nederlands paspoort van één van de ouders.
- Origineel afschrift van de huwelijksakte van de ouders (géén kopie trouwboekje).
- Een door belanghebbende ondertekend verzoek om inschrijving van de akte.
- Eventueel kopie van het paspoort van belanghebbende (verzoeker).
- Eventueel documenten met betrekking tot erkenning, naamswijziging, naturalisatie enz.
Huwelijksakte
- Origineel afschrift van de buitenlandse huwelijksakte.
- Bewijs van Nederlanderschap (kopie van Nederlands paspoort volstaat).
- Kopie van het paspoort van de partij met de vreemde nationaliteit (indien van toepassing).
- Originele afschriften van geboorteakten van beide partijen.
- Een door belanghebbende ondertekend verzoek om inschrijving van de akte.
- Een kopie van het paspoort van belanghebbende (verzoeker).
Overlijdensakte
- Origineel afschrift van de buitenlandse overlijdensakte.
- Geboorteakte van de overledene.
- Bewijs van Nederlanderschap van de overledene (kopie van Nederlands paspoort volstaat).
- Origineel afschrift van de huwelijksakte.
- Een uittreksel uit de basisadministratie van de (laatste) woonplaats in Nederland van de overledene met vermelding van huwelijk(en).
- Een door een nabestaande ondertekend verzoek om inschrijving van de akte.
- Een kopie van het paspoort van verzoeker.
Nadat u alle benodigde documenten heeft verzameld, kunt u deze (aangetekend) zenden aan: Dienst Burgerzaken, Bureau Bijzondere Akten, Postbus 12620, 2500 DL Den Haag Alle documenten afgegeven door een buitenlandse instantie dienen te zijn gelegaliseerd en vertaald door beëdigd vertaler (in de Nederlandse, Engelse, Duitse o Franse taal).