Solicitud de partidas y legalizaciones
1. Solicitud de Partidas de Estado Civil
Los holandeses nacidos en Uruguay que residen en los Países Bajos y necesitan una partida de estado civil pueden solicitarla al Ministerio de Asuntos Exteriores en la Haya, Departamento de Legalizaciones
(dirección: Bezuidenhoutseweg 67, Den Haag).
Los uruguayos que residen en los Países Bajos y necesitan una partida de de estado civil no deben realizar el trámite a través del Ministerio de Asuntos Exteriores, sino a través de la Embajada uruguaya en La Haya o, eventualmente, solicitarlo a familiares en Uruguay.
2. Legalizaciones
¿Qué es la legalización?
Para poder decidir si un documento extranjero es aceptable para la administración holandesa, debe ser primero legalizado. La legalización confirma que un documento extranjero ha sido expedido por la instancia o autoridad competente. La legalización no dice nada sobre el contenido de un documento.
La legalización se realiza en la representación holandesa en el país de origen del documento. Antes de proceder a la legalización, deben controlarse todos los sellos y firmas del documento. También debe comprobarse que el documento no sea falso o esté falsificado. Si existe alguna duda sobre la autenticidad del documento, las firmas o los sellos, el documento no puede ser legalizado.
En ese caso, el documento es sometido a una investigación que puede durar varias semanas. Si se constata que existe falsedad o falsificación, el documento se envía a las autoridades competentes. Lo mismo sucede con documentos obtenidos de forma fraudulenta. La retirada de documentos del tráfico jurídico es un acto de hecho que no es susceptible de recurso.
Si un documento es legalizado, no significa que el documento vaya a ser aceptado automáticamente por las instancias competentes para decidir en los Países Bajos. Las instancias competentes para decidir son, por ejemplo, los ayuntamientos y el Servicio de Naturalización e Inmigración (IND). Estas instancias pueden decidir que necesitan obtener más información sobre el documento en la representación holandesa. Partiendo de esa información, la instancia competente para decidir puede resolver investigar si los hechos jurídicos mencionados en el documento coinciden con la realidad. Basándose en el documento legalizado y en una eventual investigación adicional, se decidirá en los Países Bajos si usted, por ejemplo, obtiene un permiso de residencia o si sus datos van a incluirse en el Padrón Municipal (Gemeentelijke Basisadministratie). Si la decisión es negativa, usted puede recurrir. La instancia competente para decidir le informará sobre el procedimiento de recurso.
Procedimiento:
Documentos emitidos por una autoridad uruguaya que requieran ser utilizados para algún trámite ante cualquier autoridad holandesa (eventualmente de las Antillas Neerlandesas o Aruba) deben seguir el siguiente trayecto de legalizaciones:
- Autoridad que expide o reconoce el documento original.
- Ministerio de Relaciones Exteriores, Departamento de Documentación Consular, Sección Legalizaciones.
- Embajada del Reino de los Países Bajos, Departamento Consular.(*)
(*) Aclaración: Del contenido de los documentos presentados ante la Embajada para su legalización debe surgir claramente que su destino es para un trámite específico en Holanda, lo cual puede figurar en el testimonio notarial, o ser ilustrado por correspondencia pertinente. En caso de documentos de estado civil, quien los presente en la Embajada debe conocer su destino en Holanda, para responder a algunas preguntas de un cuestionario al respecto.
Documentos emitidos por las autoridades holandesas que requieran ser utilizados ante alguna autoridad uruguaya deben seguir el siguiente trayecto de legalizaciones:
- Autoridad que origina el documento.
- Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos en La Haya.
- Embajada del Uruguay en La Haya.
- Ministerio de Relaciones Exteriores del Uruguay en Montevideo.