Inscripción de Actas
Cada vez más a menudo sucede que los holandeses encuentran dificultades para inscribir en los Países Bajos actas otorgadas en el extranjero. A continuación detallamos los pasos que debe tener en consideración para realizar dichas inscripciones.
¿Porqué inscribir los documentos en La Haya?
La inscripción de certificados extranjeros no es obligatoria. Un certificado o partida tiene un tiempo limitado de vigencia, también las actas extranjeras. Si Ud. ha inscrito dichos documentos puede solicitar cuantas veces lo desee copia o extractos de los mismos en el registro civil de la municipalidad de La Haya. La inscripción de los documentos, a la larga, le ahorrará tiempo y dinero.
Si Ud. desea inscribir en los Países bajos documentos otorgados en Uruguay o Paraguay, tiene que asegurarse que estos estén legalizados tanto por el Ministerio de Relaciones Exteriores uruguayo o paraguayo. Una vez legalizados los documentos por las autoridades uruguayas o paraguayas, debe legalizarlos ante la sección consular de la Embajada en Montevideo o el Consulado en Asunción.
¿Qué documentos debe adjuntar para inscribir?
Certificado de nacimiento
- Original del certificado de nacimiento extranjero.
- Un certificado de nacionalidad holandesa; pasaporte holandés o inscripción en el pasaporte de uno de los padres.
- Original del acta de matrimonio de los padres (no se aceptan copias de la libreta de familia)
- Una solicitud de inscripción del documento firmado por el interesado.
- Copia del pasaporte del interesado (solicitante).
- Eventualmente documentos adicionales como, reconocimiento del menor, cambios de nombre, naturalización, etc.
Certificado de matrimonio
- Original del acta de matrimonio.
- Certificado de nacionalidad holandesa de uno o ambas partes (es suficiente la copia del pasaporte holandés).
- Copia del pasaporte de la parte extranjera (en caso de ser aplicable).
- Originales de las partidas de nacimiento de ambas partes.
- Una solicitud para la inscripción del documento firmada por el interesado (solicitante).
- Copia del pasaporte del interesado (solicitante).
Certificado de defunción
- Original del acta de defunción.
- Certificado de nacimiento del difunto.
- Certificado de nacionalidad holandesa del difunto (se acepta una copia del pasaporte).
- Originales del certificado de matrimonio.
- Un extracto de la "administración básica" del (último) lugar de residencia en los Países Bajos del difunto, en el extracto debe aparecer el/los matrimonio/s.
- Una solicitud de inscripción firmada por el solicitante.
- Copia del pasaporte del implicado.
Una vez reunidos todos los documentos requeridos, pueden ser enviados por correo (certificado) a:
Dienst Burgerzaken
Bureau Bijzondere Akten
Postbus 12620
2500 DL Den Haag