Embajada del Reino de los Países Bajos en Montevideo

Inscripción de actas

Cada vez más a menudo sucede que los holandeses encuentran dificultades para inscribir en los Países Bajos actas otorgadas en el extranjero. A continuación detallamos los pasos que debe tener en consideración para realizar dichas inscripciones.

¿Porqué inscribir los documentos en La Haya?

La inscripción de certificados extranjeros no es obligatoria. Un certificado o partida tiene un tiempo limitado de vigencia, también las actas extranjeras. Si Ud. ha inscrito dichos documentos puede solicitar cuantas veces lo desee copia o extractos de los mismos en el registro civil de la municipalidad de La Haya. La inscripción de los documentos, a la larga, le ahorrará tiempo y dinero.

Si Ud. desea inscribir en los Países bajos documentos otorgados en Uruguay o Paraguay, tiene que asegurarse que estos estén legalizados tanto por el Ministerio de Relaciones Exteriores uruguayo o paraguayo. Una vez legalizados los documentos por las autoridades uruguayas o paraguayas, debe legalizarlos ante la sección consular de la Embajada en Montevideo o el Consulado en Asunción.

¿Qué documentos debe adjuntar para inscribir?

Certificado de nacimiento

Original del certificado de nacimiento extranjero.
Un certificado de nacionalidad holandesa; pasaporte holandés o inscripción en el pasaporte de uno de los padres.
Original del acta de matrimonio de los padres (no se aceptan copias de la libreta de familia)
Una solicitud de inscripción del documento firmado por el interesado.
Copia del pasaporte del interesado (solicitante).
Eventualmente documentos adicionales como, reconocimiento del menor, cambios de nombre, naturalización, etc.

Certificado de matrimonio

Original del acta de matrimonio.
Certificado de nacionalidad holandesa de uno o ambas partes (es suficiente la copia del pasaporte holandés).
Copia del pasaporte de la parte extranjera (en caso de ser aplicable).
Originales de las partidas de nacimiento de ambas partes.
Una solicitud para la inscripción del documento firmada por el interesado (solicitante).
Copia del pasaporte del interesado (solicitante).

Certificado de defunción

Original del acta de defunción.
Certificado de nacimiento del difunto.
Certificado de nacionalidad holandesa del difunto (se acepta una copia del pasaporte).
Originales del certificado de matrimonio.
Un extracto de la "administración básica" del (último) lugar de residencia en los Países Bajos del difunto, en el extracto debe aparecer el/los matrimonio/s.
Una solicitud de inscripción firmada por el solicitante.
Copia del pasaporte del implicado.

Una vez reunidos todos los documentos requeridos, pueden ser enviados por correo (certificado) a:

Dienst Burgerzaken
Bureau Bijzondere Akten
Postbus 12620
2500 DL Den Haag